Organizzazione

STRUTTURA
ORGANIZZATIVA DELL’ ISTITUTO E DESCRIZIONE DELLE FUNZIONI

A.S.
2023/2024

Questo
documento racconta la struttura organizzativa dell’Istituto
funzionale alla progettazione, realizzazione e verifica dell’Offerta
Formativa.

Vengono
individuate tre aree: Dirigenza e coordinamento generale,
Organizzazione e gestione Offerta Formativa, Servizi Amministrativi e
Ausiliari.

Ciascuna
area è costituita da persone che svolgono una serie di
funzioni descritte di seguito sinteticamente.

a)
AREA DIRIGENZA E COORDINAMENTO GENERALE

 
DIRIGENTE 
SCOLASTICO: Prof.ssa Salvatrice Faraci    

DIRIGENTE SCOLASTICA

Assicura la gestione dell’Istituto, ne ha la legale rappresentanza ed è responsabile dell’utilizzo e della gestione delle risorse finanziarie e strumentali, nonché dei risultati del servizio. Nel rispetto delle competenze degli organi collegiali d’Istituto, spettano al Dirigente autonomi poteri di direzione, di coordinamento e di valorizzazione delle risorse umane; il Dirigente organizza l’attività secondo criteri di efficienza e di efficacia ed è titolare delle relazioni sindacali.

 
DIRETTORE
SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI:    AngeloJ. Avola  
  

DIRETTRICE SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI

Sovrintende ai servizi generali amministrativo ‐ contabili e al personale amministrativo e ausiliario, curando l’organizzazione, il coordinamento e la promozione delle attività nonché la verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti dal Dirigente scolastico; ha autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione e nell’esecuzione degli atti a carattere amministrativo‐contabile; predispone le delibere del Consiglio d’Istituto e le determinazioni del Dirigente; provvede, nel rispetto delle competenze degli organi di gestione dell’Istituzione scolastica, all’esecuzione delle delibere degli organi collegiali aventi carattere esclusivamente contabile;

 
COLLABORATORI
DEL DIRIGENTE       

PRIMO COLLABORATORE DEL DIRIGENTE

Docente incaricato Prof. Mirko Gangi Svolge compiti di supporto nell’organizzazione, programmazione, coordinamento e valutazione dell’Istituto Comprensivo e attività di insegnamento in classe per il potenziamento dell’inclusione scolastica degli alunni con bisogni educativi speciali e l’attuazione di interventi per il contenimento della dispersione scolastica. Il docente primo collaboratore sostituisce il Dirigente scolastico in caso di assenza o impedimento, o su delega, esercitandone tutte le funzioni anche negli Organi collegiali, redigendo atti, firmando documenti interni, curando i rapporti con l’esterno. Garantisce la presenza in Istituto, secondo l’orario stabilito, per il regolare funzionamento dell’attività didattica e di coordinamento, assicura la gestione della sede, controlla le necessità strutturali e didattiche, riferisce al dirigente sul suo andamento. Inoltre: Collabora con il Dirigente scolastico per la formulazione dell’ordine del giorno del Collegio dei Docenti e ne verifica le presenze durante le sedute; Svolge la funzione di segretario verbalizzante delle riunioni del Collegio dei Docenti, nel caso di assenza del docente secondo collaboratore; Collabora nella predisposizione delle circolari e ordini di servizio; Coordina l’organizzazione della scuola secondaria di primo grado di Prova (comprese le sostituzioni dei docenti assenti) svolgendo la funzione di preposto alla sicurezza; Collabora con il Dirigente scolastico per questioni relative a sicurezza e tutela della privacy; Partecipa alle riunioni di coordinamento indette dal Dirigente scolastico; Coordina l’organizzazione e l’attuazione del PTOF ; Collabora nella predisposizione del RAV e del Piano di Miglioramento; Cura i rapporti e la comunicazione con le famiglie; Partecipa, su delega del Dirigente scolastico, a riunioni presso gli Uffici scolastici periferici; Collabora alla predisposizione dei calendari delle attività didattiche e funzionali; Svolge altre mansioni con particolare riferimento a: Vigilanza e controllo della disciplina; Organizzazione interna; Gestione dell’orario scolastico; Uso delle aule e dei laboratori; Controllo dei materiali inerenti la didattica: verbali, calendari, circolari; Proposte e documentazione di metodologie didattiche; Compiti connessi allo svolgimento dell’incarico di Animatore digitale, di Referente per la prevenzione e contrasto del cyberbullismo; Compiti connessi allo svolgimento dell’incarico di referente dislessia per la scuola secondaria di 1° grado.

SECONDO COLLABORATORE DEL DIRIGENTE

Docente incaricato Ins. Caterina Salvaggio Il docente secondo collaboratore sostituisce il Dirigente scolastico in caso di assenza o impedimento, qualora il primo Collaboratore risulti a sua volta assente o con impedimento, esercitandone tutte le funzioni anche negli Organi collegiali, redigendo atti, firmando documenti interni, curando i rapporti con l’esterno. Garantisce la presenza in Istituto, secondo l’orario stabilito, per il regolare funzionamento dell’attività didattica, assicura la gestione della sede, controlla le necessità strutturali e didattiche, riferisce al dirigente sul suo andamento. Inoltre: Collabora con il Dirigente scolastico per la formulazione dell’ordine del giorno del Collegio dei Docenti e ne verifica le presenze durante le sedute; Svolge la funzione di segretario verbalizzante delle riunioni del Collegio dei Docenti; Collabora nella predisposizione delle circolari e ordini di servizio; Partecipa alle riunioni di coordinamento indette dal Dirigente scolastico; Coordina l’organizzazione della scuola secondaria di primo grado di Prova (comprese le sostituzioni dei docenti assenti) in caso di assenza del primo collaboratore; Cura i rapporti e la comunicazione con le famiglie; Partecipa, su delega del Dirigente scolastico, a riunioni presso gli Uffici scolastici periferici; Collabora alla predisposizione dei calendari delle attività didattiche e funzionali; Svolge altre mansioni con particolare riferimento a: Gestione e adeguamento secondo la vigente normativa del sito web della scuola; Coordinamento e accompagnamento dei docenti e della segreteria nell’ utilizzo del registro elettronico in collaborazione con la docente Funzione strumentale per le Tecnologie informatiche; Partecipazione al Team per l’innovazione digitale Supporto e consulenza al dirigente in merito all’ applicazione della normativa sulla sicurezza degli edifici scolastici Vigilanza e controllo della disciplina; Organizzazione interna; Controllo dei materiali inerenti la didattica: verbali, calendari, circolari.

b)
AREA ORGANIZZAZIONE E GESTIONE OFFERTA FORMATIVA

  
   RESPONSABILI
DI PLESSO     

INFANZIA E PRIMARIA

Docente incaricato Ins.Guarnaccia Liboria (G.P.II primaria) – Ins.Caterina Salvaggio (Verga primaria) – Ins.Maria Ciulla (Largo Canale infanzia) – Ins.Giovanna Milazzo (San Domenico Infanzia) coordina l’organizzazione generale della scuola, riportando alla dirigente eventuali problematiche tiene i contatti con il Comune  per piccole necessità o segnalazione di interventi di manutenzione urgenti o di piccola entità cura la divulgazione di circolari, avvisi o altro materiale diffuso dalla Direzione partecipa ad incontri periodici con la Dirigente coordina le attività progettuali e l’intervento di esperti esterni coordina l’organizzazione delle sostituzioni per supplenze brevi in collaborazione con l’ufficio di segreteria secondo i criteri comunicati dalla Dirigente svolge le funzioni di preposto alla sicurezza.

SECONDARIA

Docente incaricato Prof.ssa Elisa Gentile (Guarnaccia ) Coordina l’organizzazione generale della scuola, riportando alla dirigente eventuali problematiche cura la divulgazione di circolari, avvisi o altro materiale diffuso dalla Direzione partecipa ad incontri periodici con la Dirigente coordina le attività progettuali e l’intervento di esperti esterni coordina l’organizzazione delle sostituzioni per supplenze brevi in collaborazione con l’ufficio di segreteria secondo i criteri comunicati dalla Dirigente tiene i contatti con il Comune  per piccole necessità o segnalazione di interventi di manutenzione urgenti o di piccola entità svolge le funzioni di preposto alla sicurezza.

  
   REFERENTI 
   

ANIMATORE DIGITALE

Docente incaricato Prof. Mirko Gangi FORMAZIONE INTERNA: stimolare la formazione interna alla scuola negli ambiti del PNSD, attraverso l’organizzazione di laboratori formativi, favorendo l’animazione e la partecipazione di tutta la comunità scolastica alle attività formative, come ad esempio quelle organizzate attraverso gli snodi formativi; COINVOLGIMENTO DELLA COMUNITA’ SCOLASTICA: favorire la partecipazione e stimolare il protagonismo degli studenti nell’organizzazione di workshop e altre attività, anche strutturate, sui temi del PNSD, anche attraverso momenti formativi aperti alle famiglie e ad altri attori del territorio, per la realizzazione di una cultura digitale condivisa; CREAZIONE DI SOLUZIONI INNOVATIVE: individuare soluzioni metodologiche e tecnologiche sostenibili da diffondere all’interno degli ambienti della scuola coerenti con l’analisi dei fabbisogni della scuola stessa, anche in sinergia con attività di assistenza tecnica condotta da altre figure.

 
    FUNZIONI
STRUMENTALI     

AREA 1 Gestione PTOF e sostegno al lavoro docente	Docente incaricato Prof.ssa Pititto Maria-Erminia Viola Revisione, aggiornamento e integrazione del PTOF Stesura del miniPOF. Coordinamento della progettazione curricolare ed extracurricolare; aggiornamento e condivisione della relativa modulistica (piani di lavoro annuali, progetti, relazioni…) Supporto e accoglienza dei docenti in ingresso Supporto al lavoro docente nella predisposizione delle attività di progettazione curricolare ed extracurricolare Coordinamento di dipartimenti disciplinari, gruppi di lavoro attinenti al proprio ambito, funzioni strumentali Raccolta, armonizzazione ed archiviazione delle progettazioni curricolari, laboratoriali e progettuali Analisi dei bisogni formativi dei docenti e coordinamento del piano di formazione e aggiornamento Partecipazione ad eventuali corsi di formazione inerenti all’area di azione Revisione e aggiornamento del RAV e del PdM Interazione con il Dirigente Scolastico, le altre funzioni strumentali, i coordinatori di classe, i collaboratori del Dirigente Scolastico, il DSGA.
AREA 2 Interventi e servizi per gli studenti	Docente incaricato Ins. Teresa Pace accoglienza, tutoraggio, continuità, orientamento. Organizzazione e gestione delle attività di accoglienza e di integrazione di tutti gli alunni. Monitoraggio delle situazioni di disagio (sociale, culturale…) e/o difficoltà di apprendimento individuate dai consigli di classe e predisposizione, anche in accordo con le famiglie degli alunni, di strategie idonee a scongiurare l’abbandono scolastico. Raccolta e diffusione tra i docenti dei Consigli delle informazioni relative agli alunni in situazione di disagio, svantaggio, disabilità; predisposizione di attività di intervento. Predisposizione di iniziative per il potenziamento e la valorizzazione delle eccellenze. Monitoraggio mensile delle assenze: comunicazione alle famiglie dei casi a rischio dispersione scolastica. Organizzazione e gestione delle attività di Continuità e Orientamento scolastico, sia all’interno del curricolo che nel passaggio tra i vari segmenti scolastici. Coordinamento dei gruppi di lavoro attinenti al proprio ambito. Interazione con il Dirigente Scolastico, le altre funzioni strumentali, i coordinatori di classe, i collaboratori del Dirigente Scolastico, il DSGA.
AREA 3 Inclusione e benessere a scuola	Docente incaricato Ins. Elisa Gentile Accoglienza e inserimento degli alunni con Bisogni educativi speciali, dei nuovi insegnanti di sostegno e degli operatori addetti all’assistenza. Coordinamento delle attività di inserimento e di integrazione degli alunni con Disabilità, DSA o BES. Promozione, coordinamento e verbalizzazione degli incontri con l’équipe psico-medico-pedagogica e gli operatori scolastici e archiviazione tempestiva del materiale raccolto ed elaborato. Coordinamento nell’aggiornamento della modulistica per la redazione dei PEI e dei PDP. Stesura e aggiornamento del PAI Coordinamento dei gruppi di lavoro attinenti al proprio ambito. Promozione di attività di aggiornamento professionale in materia di inclusione. Promozione di acquisto di materiale didattico specifico. Verifica e monitoraggio periodico degli interventi di integrazione. Interazione con il Dirigente Scolastico, le altre funzioni strumentali, i coordinatori di classe, i collaboratori del Dirigente Scolastico, il DSGA.
AREA 4 Sistema autovalutazione d’istituto e valutazione apprendimento e comportamento	Docente incaricato Ins.MariaPennino Monitoraggio iniziale in itinere e finale dei livelli di apprendimento degli alunni. Coordinamento per l’elaborazione di indicatori, strumenti e procedure per la valutazione degli apprendimenti. (Rubriche di valutazione degli apprendimenti e del comportamento). Organizzazione e gestione delle prove INVALSI: iscrizione alle prove, raccolta dei dati di contesto, inserimento dei dati al sistema, organizzazione delle giornate di somministrazione. Analisi e socializzazione dei risultati delle prove Invalsi. Coordinamento dei gruppi di lavoro attinenti al proprio ambito. Revisione e aggiornamento del RAV e del PdM. Monitoraggio sistema Scuola. Interazione con il Dirigente Scolastico, le altre funzioni strumentali, i coordinatori di classe, i collaboratori del Dirigente Scolastico, il DSGA.